Politique de confidentialité

1. Responsable du traitement

Le responsable du traitement des données est :

Sayansi

  • Dénomination sociale : Sayansi SARL
  • Forme juridique : SARL
  • SARL au capital de : 20000€
  • Siège social : 2 Route de l’Isles de Bas, 50200 Gratot, FRANCE
  • Immatriculation : RCS Coutances n° 882 641 525 00010
  • N° TVA intracommunautaire : FR60882641525
  • Email : contact@sayansi.fr

2. Données collectées

Dans le cadre de l’exploitation du site, les données suivantes peuvent être collectées :

a) Via le formulaire de contact

Lorsque vous utilisez le formulaire de contact, les données suivantes sont susceptibles d’être collectées :

  • Nom et prénom
  • Adresse email
  • Numéro de téléphone (si champ présent)
  • Contenu du message

Ces données sont strictement nécessaires au traitement de votre demande.

b) Données techniques

Lors de votre navigation sur le site, certaines données techniques peuvent être collectées automatiquement :

  • Adresse IP
  • Type de navigateur
  • Système d’exploitation
  • Pages consultées
  • Date et heure de connexion

Ces données sont collectées via les journaux serveur de l’hébergeur et les mécanismes techniques de WordPress.

3. Finalités du traitement

Les données personnelles sont collectées pour les finalités suivantes :

  • Répondre aux demandes envoyées via le formulaire de contact
  • Assurer le bon fonctionnement et la sécurité du site
  • Prévenir les tentatives de fraude ou d’intrusion
  • Améliorer l’expérience utilisateur (si des outils statistiques sont activés ultérieurement)

4. Base légale des traitements

Les traitements reposent sur :

  • L’intérêt légitime de Sayansi (réponse aux demandes, sécurité du site)
  • L’exécution de mesures précontractuelles lorsque la demande concerne une prestation
  • Le consentement de l’utilisateur lorsque des cookies non essentiels ou outils de mesure d’audience seront activés

5. Destinataires des données

Les données collectées sont destinées exclusivement à :

  • La société Sayansi
  • Son hébergeur : OVHcloud (France)
  • Les éventuels prestataires techniques intervenant pour la maintenance du site

Les données ne sont ni vendues, ni cédées à des tiers à des fins commerciales.

6. Transferts hors Union Européenne

À ce jour, aucun transfert de données hors de l’Union européenne n’est effectué.

Dans l’hypothèse où des outils tiers (ex : Google Analytics, services anti-spam ou services cloud) seraient ultérieurement mis en place, des transferts vers des pays situés hors de l’Union européenne pourraient intervenir. Dans ce cas, Sayansi veillera à ce que ces transferts soient encadrés conformément à la réglementation applicable (clauses contractuelles types, décisions d’adéquation, etc.).

7. Durée de conservation

Les données sont conservées pour une durée proportionnée à leur finalité :

  • Messages envoyés via le formulaire : 24 mois maximum
  • Données techniques et journaux serveur : selon la politique de conservation de l’hébergeur (généralement 6 à 12 mois)
  • Cookies (si activés) : 13 mois maximum

8. Sécurité des données

Sayansi met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées afin de garantir la sécurité et la confidentialité des données personnelles :

  • Site sécurisé via protocole HTTPS
  • Accès restreint à l’administration du site
  • Mises à jour régulières de WordPress et des extensions
  • Sauvegardes régulières

9. Vos droits

Conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD), vous disposez des droits suivants :

  • Droit d’accès
  • Droit de rectification
  • Droit d’effacement
  • Droit d’opposition
  • Droit à la limitation du traitement
  • Droit à la portabilité des données

Vous pouvez exercer vos droits en adressant votre demande à :
📩 contact@sayansi.fr

Vous disposez également du droit d’introduire une réclamation auprès de la CNIL (www.cnil.fr).

10. Cookies

Le site peut utiliser des cookies nécessaires à son fonctionnement.

Si des outils de mesure d’audience ou des services tiers sont activés ultérieurement, un bandeau de consentement conforme à la réglementation en vigueur sera mis en place afin de permettre à l’utilisateur d’accepter ou de refuser ces cookies.